USAID Rules & Regulations: Grants & Cooperative Agreements

Training

Workshop

USAID Rules & Regulations: Grants & Cooperative Agreements

March 06, 2018 - 8:30am to March 08, 2018 - 5:00pm

Guatemala City , Guatemala

Instructor(s):

Milka Dinev , Franccesca Cesti-Browne

Language: Spanish

Early - Jan 23 Regular - Feb 13 Late - Mar 06
HUMENTUM MEMBERS $1,200 $1,300 $1,400
NON-MEMBERS $1,450 $1,550 $1,650

ES INDISPENSABLE QUE LOS PARTICIPANTES TENGAN LA CAPACIDAD DE COMPRENDER EL IDIOMA INGLES, YA QUE LA VERSION OFICIAL DE TODAS LAS REGLAS DE USAID ESTA EN DICHO IDIOMA. DURANTE EL TALLER LAS EXPLICACIONES SON EN CASTELLANO, MIENTRAS QUE EL TEXTO DE LAS REGLAS ESTA EN INGLES.

Qué es un gasto permisible?  Qué procedimientos debo seguir para adquirir equipos con fondos de USAID?  Hasta cuánto puedo cambiar mi presupuesto sin tener que pedirle permiso a USAID?  Por cuánto tiempo debo guardar documentos y comprobantes de pago u otros documentos contables?  Cuál es la observación de auditoría más común y cómo evito problemas de auditoría?

Las numerosas normas y reglamentos que se deben seguir en la administración de convenios de donación y de acuerdos cooperativos del Gobierno de los EEUU pueden ser confusas y frustrantes.  Tratar de comprender lo que se requiere, quien lo requiere, y cuándo, se complica mas porque da la impresión que las reglas cambian o pueden ser interpretadas de manera diferente.  Encontrar una respuesta oficial puede ser un reto.

Este taller proporcionará a los participantes un conocimiento de todos los aspectos de la administración de fondos del Gobierno de los EEUU.

Nuestro énfasis será en fondos para convenios de donación y acuerdos cooperativos de USAID, pero el taller también ayudará a esas organizaciones que trabajan con otras agencias del Gobierno de los EEUU.  El taller le dará a los participantes una oportunidad para actualizarse con todas las Circulares de la OMB (Agencia de Dirección y Presupuesto) que afectan a las ONGs y será una oportunidad para aclarar problemas y resolver las preguntas que tienen los participantes sobre sus proyectos.

Quién debe asistir a este Taller?

  • Personal de Finanzas y Administración que tienen la responsabilidad de la administración de fondos de USAID
  • Personal de Programa quienes deben comprender los requerimientos de USAID.
  • Personal de Recaudación de Fondos, quienes deben comprender la naturaleza de la relación de la organización u ONG con el Gobierno de EEUU, el impacto de las reglas del Gobierno de los EEUU, y las oportunidades que se tienen para negociar términos favorables para su propia organización.
  • Auditores independientes que trabajan con ONGs en las auditorias requeridas por el gobierno de los EEUU.
  • Personal de USAID que tiene que conocer y estar al día con las normas y reglamentos. Se recomienda el curso para personal de Programa, Contable y de Contratos.
  • Intente venir a este taller con colegas de otros departamentos de su organización para que puedan aprender a revisar los requisitos en equipo y así mejorar la administración de sus proyectos.

Que temas se cubrirán

El taller cubre temas importantes que permitirán un conocimiento en profundidad de las reglas que gobiernan los fondos de USAID.  Ofrecerá tanto entrenamiento para personal nuevo como información nueva para personal experimentado.

Temas que se incluye

  • El proceso de otorgamiento del convenio (pre-convenio, post-convenio y cierre)
  • Las fuentes de autoridad legal
  • Tipos de convenios y la importancia de éstos
  • Revisión detallada de las reglas administrativas de USAID (22CRF226)
  • Revisión de las Provisiones Estándares para ONGs estadounidenses y no-estadounidenses
  • Los términos que se pueden negociar cuando se solicitan fondos de USAID
  • Políticas y procedimientos para sub-convenios.
  • Costos permitidos bajo la Circular A-122 de la OMB
  • Auditorias 

Que preguntas se contestarán?

Las preguntas más importantes serán las que aporten los participantes.  Preguntas como:  Es este un costo contabilizable?  Puedo cargar este gasto al convenio? Necesito permiso anticipado para comprar esto?  Nos pueden forzar a hacer esto? Que ocurre si me equivoco?  Que hago si una entidad beneficiaria no cumple con los términos del convenio?  Aunque esperamos darles mucha información en muy poco tiempo, el taller esta diseñado para darles a ustedes, los participantes, la oportunidad de definir el contenido con sus preguntas y intereses.  Habrá grupos de aprendizaje y muchas oportunidades para hacer preguntas.  Y, si no podemos responderles a sus preguntas, les garantizamos que les conseguiremos las respuestas.

Que recibirán ustedes?

Cada participante recibirá un manual de curso que les servirá como material de referencia en el futuro.  El manual contiene copias de todos los documentos reglamentarios que gobiernan los convenios con USAID y el Gobierno de los EEUU.  También incluye varios resúmenes analíticos y otros instrumentos técnicos que les ayudara en el momento de implementar los requisitos de su Convenio. 

CPE Credits

Participants at the workshop will earn 23.4 CPE credits and receive a certificate of attendance. The course level is Basic. The delivery method of this program is Group Live and the Field of Study is Specialized Knowledge.

Humentum is registered with the National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) as a sponsor of continuing professional education on the National Registry of CPE Sponsors. State boards of accountancy have final authority on the acceptance of individual courses for CPE credit. Complaints regarding registered sponsors may be submitted to the National Registry of CPE Sponsors through its website: www.nasbaregistry.org.

Day 1

Opening and Welcome 

  • Introduction to USAID and its Regulations 
  • 2 CFR 200: Financial & Program Management 
  • 2 CRF 200: Cost Share 
  • 2 CFR 200: Property Standards 
  • Property Standards - Small Group Exercise 

Day 2 

  • 2 CFR 200: Procurement Standards 
  • 2 CFR 200: Recording, Record Retention; Closeout 
  • 2 CFR 700: Marking 
  • 2 CFR 200: Cost Principles (continued)
  • Cost Principles - Small Group Exercise 

Day 3

  • Agreement Package - Letter and Schedule 
  • Agreement Package - Small Group Exercise 
  • Agreement Package - Standard Provisions 
  • 22 CFR 228: Souce & Nationality, including Restricted Goods 
  • Audit 

Close 

  • Closing and Certificates 

Hotel Clarion Suites Guatemala
14 Calle 3-08
Zona 10
Guatemala City, Guatemala

T: +502 2421-3333
http://www.clarionguatemala.com/es/

Participants are responsible for making their own hotel/lodging arrangements.

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