USAID Contract Management for NGOs: An Introduction

USAID Contract Management for NGOs: An Introduction:

Feb 19 2019 - 8:30am - Feb 21 2019 - 5:00pm

Location: Guatemala City , Guatemala

Language: Spanish

Prices

Early - Feb 19 Regular - Feb 18
NON-MEMBERS $1,240 $1,380
HUMENTUM MEMBERS $1,080 $1,200

Agenda

Día 1

Bienvenida 

  • Apertura del Curso

Introducción a USAID y a su Marco Financiero

  • ¿Por qué Adquisición vs Asistencia?

Pausa de Café

Riesgos asociados al FAR – Parte #3

  • Contratos con USAID – Ética del Negocio
  • Revisión de un RFP de ejemplo

Almuerzo

FAR Parte 9.104

  • Responsabilidades del Contratista – Sistemas de Control Interno
  • Gestión Financiera de Activos y Gestión de Adquisiciones/Compras
  • Elegibilidad para Financiamiento

Pausa de Café

Tipos de Contratos

  • Costo más honorario fijo
  • Precio firme y fijo
  • Tiempo y Materiales
  • Cantidad Indefinida

Cierre del Día

  • Despedida e indicaciones para el día siguiente

Día 2

Bienvenida

  • Apertura y Revisión del día anterior

Regulación Federal de Adquisiciones (FAR)

  • FAR Parte 15: Visión general, Presupuesto, Información del Costo o Precio, Excepción de la Información sobre Costo o Precio

Pausa de Café

FAR Parte 31/2 CFR 200 Principios de Costo

  • Notas presupuestales
  • Honorario:  Fee/ganancia – FAR Parte 15.404

Almuerzo

Conferencia post-firma del Contrato

  • Administración del Contrato

Cláusulas claves de las FARs

  • Administración Contractual
  • Tasas de Costos Indirectos
  • Costos no permitidos
  • Órdenes de parar el trabajo
  • Revisión del desempeño del contratista
  • Administración de subcontratos

Pausa de Café

FAR Parte 52: Matriz de Cláusulas de Contratos

  • Auditorías y Archivos
  • Costos permitidos y Provisiones de Pago
  • Plan de Contratación de Pequeñas Empresas
  • Límite de fondos/Obligación de costo
  • No obligados pero recomendados

Cierre del Día

Día 3

Bienvenida

  • Apertura y revisión del día anterior

Introducción a los AIDARs

  • Personal/Trabajo
  • Personal Clave
  • Formulario de Bio-Data
  • Umbral salarial para Contratistas

Pausa de Café

Continuación

  • Condición Física
  • Asignaciones y diferenciales
  • Compensación Local
  • Aprobaciones

Almuerzo

Continuación

  • Viajes
  • Fuente/Nacionalidad
  • Propiedad

Pausa de Café

Continuación

  • Acuerdos bajo Contratos
  • Acuerdos a Monto Fijo

Reglas Básicas para ONGs americanas y locales

Cierre del Curso

  • Despedida, cierre y evaluaciones